Canon of Library Cataloguing (सूचीकरण के उपसूत्र)

पुस्तकालयों में कैटलॉगिंग/ सूचीकरण के उपसूत्र

(Canon of Library Cataloguing)

    डॉ. रंगनाथन ने कुछ मौलिक उपसूत्रों का प्रस्ताव रखा। इन उपसूत्रों की रचना वैज्ञानिक ढंग से की गई थी। डॉ. रंगनाथन के मूल उप-सूत्र किसी भी सूची-संहिता के मूल्यांकन में महत्वपूर्ण हैं। ये उप-सूत्र सभी सूची-संहिता मुद्दों को हल करने के लिए उपयोगी हैं। कैटलॉगिंग के लिए ये उप-सूत्र, वर्गीकृत कैटलॉग में महत्वपूर्ण योगदान देते हैं। सीसीसी में डॉ. रंगनाथन ने कुछ मूलभूत सिद्धांतों के आधार पर नियम स्थापित किए हैं। उन्होंने कुल आठ उपसूत्र प्रातिपादित किए हैं। नौवां उप-सूत्र, जिसका शीर्षक 'मास्टर उपसूत्र' है, 1969 में बनाया गया था। यह रंगनाथन की महानता है, उन्होंने सूचीकरण के उपसूत्र सिध्दांत प्रतिपादित कर डाले, जिनके नींव पर क्लासीफाइड कैटलॉग कोड में कायदे बनाए गए।

    डॉ. रंगनाथन ने नीचे सूचीबद्ध उपसूत्रों का प्रतिपादन किया है।

निश्चयन का उपसूत्र:-

    “निश्चयन का उपसूत्र’यह निर्धारित करता है कि सूचीकरण हेतु विभिन्न प्रविष्टियों में लिखी जाने वाली जानकारी केवल पुस्तक पृष्ठों या पुस्तक के बहिर्वाह पृष्ठों से ही आनी चाहिए। नतीजतन, यह नियम अनिवार्य करता है कि विभिन्न प्रविष्टियों के विभिन्न वर्गों में प्रदान की जाने वाली जानकारी पूरी तरह से रिपोर्ट पृष्ठ, आदि से प्राप्त की जानी चाहिए, न कि किसी अन्य स्रोत से। इस नियम की आवश्यकताओं का अनुपालन कैसे किया जाए, इस बारे में कोई अस्पष्टता नहीं है, जैसे कि प्रविष्टियों में कौन सी जानकारी और किस प्रारूप में शामिल की जानी चाहिए? निम्नलिखित प्रविष्टियां इस नियम की आवश्यकताओं से मुक्त हैं; अर्थात् अन्य स्रोतों से प्राप्त जानकारी को इसमें शामिल किया जा सकता है, या ऐसी जानकारी भी दी जा सकती है, जो पुस्तक के आख्या पृष्ठ आदि से उपलब्ध नहीं हुई हो।

    1. मुख्य प्रविष्टि का अग्र अनुभाग एवं टिप्पणी

    2. पुस्तक संकेतक प्रविष्टि हेतु टिप्पणी से प्राप्त किया गया शीर्षक

    3. वर्ग संकेतक प्रविष्टि (class indicator entry) का शीर्षक एवं निदेशक अनुभाग

 

प्रशक्ति का उपसूत्र

    प्रविष्टियों का क्रम इस उपसूत्र का विषय है। लिस्टिंग/ सूचीकरण में, विभिन्न विवरणों का क्रम अत्यंत महत्वपूर्ण है। सूचना के हर टुकड़े या सूचना के टुकड़े का मूल्यांकन उसकी प्रशक्ति के आधार पर किया जाता है। भाग की योग्यता भी प्रविष्टि में दी गई प्रशक्ति पर आधारित है। इसके अलावा, सूचना की प्रशक्ति यह निर्धारित करती है कि प्रवेश के समय किस खंड या किस खंड के हिस्से को क्रमबद्ध किया जाना चाहिए।

    इन सभी कठिनाइयों को दूर करने के लिए रंगनाथन ने प्रशाक्ति उपसूत्र प्रस्तुत किया है। 

 

व्यक्तिसाधक उपसूत्र

    यह सिद्धांत है कि किसी वस्तु या व्यक्ति का नाम - जो एक व्यक्ति, एक भौगोलिक तत्व, एक संस्थागत लेखक, एक वर्णमाला, एक दस्तावेज, एक विषय या एक भाषा भी हो सकता है। जब एक शर्षक के रूप में इस्तेमाल किया जाता है तब वह एक तत्त्व के रूप में मौजूद होती है एवं शीर्षक के रूप में इस्तेमाल किए जाने पर इसके अस्तित्व को स्वतंत्र करने या पहचानने के लिए विशिष्ट जानकारी समाहित करता है। व्यक्तिसाधक वह तत्व या पद है जो इस विशिष्ट पहचान को प्रस्तुत करता है, और यही व्यक्तिसाधक उपसूत्र सिद्धांत है।

    पुस्तकालय लेखकों द्वारा काल्पनिक या उलझे हुए नामों वाली पुस्तकें भी प्राप्त करता है। दो लेखकों का एक ही नाम हो सकता है, जिससे यह आवश्यक हो जाता है कि वे  विशेष पहचान के साथ प्रतिष्ठित हों। उदाहरण के लिए मोहनलाल वाल्मीकि, अश्वत्थामा और जॉनसन नाम के बहुत से लोग हो सकते हैं। रामायण वाल्मीकि द्वारा लिखी गई थी, लेकिन एक और व्यक्ति वाल्मीकि हो सकता है।

    द्रोणाचार्य के पुत्र अश्वत्थामा का नाम भी अश्वत्थामा रखा गया था, लेकिन वहां अश्वत्थामा नाम का एक हाथी भी था। जॉनसन अमेरिका के राष्ट्रपति भी थे, लेकिन यह संभव है कि जॉनसन किसी और का नाम हो। नतीजतन, व्यक्तिगत जानकारी के साथ प्रविष्टियां, जैसे कि व्यक्ति का नाम, उनकी जन्म तिथि और मृत्यु, पदनाम और अन्य स्पष्टीकरण ऐसे नामों को स्पष्ट करने के लिए किए जाने चाहिए।

व्यक्तिसाधक तत्व

व्यक्तिगत लेखक – जन्मवर्ष एवं मृत्युवर्ष

भौगोलिक स्थिति – स्थान का नाम

संस्थागत लेखक -संस्था का नाम एवं स्थापना वर्ष

वर्णमाला – संस्था एवं संख्या

भाषा – विशिष्ठ नाम

विषय – चिह्नित नंबर एवं स्थित नंबर 

 

वांछित शीर्षक के लिए उपसूत्र

यह मार्गदर्शक सिद्धांत है जो निर्धारित करता है:

    1. क्या किसी प्रविष्टि में कोई एक विशिष्ट प्रकार का शीर्षक हो सकता है?

    2. क्या कोई प्रविष्टि उस विशेष प्रकार के शीर्षक चयन के लिए उपयुक्त है?

    3. क्या कई शीर्षकों को सूचीबद्ध करने के लिए किसी प्रविष्टि का उपयोग करना संभव है?

    4. क्या एक प्रविष्टि के चयनित शीर्षक का उपयोग अन्य सहायक प्रविष्टियों को खोजने या हटाने के लिए किया जा सकता है?

   

 ये सभी संभावनाएं पाठक की पुस्तक पढ़ने की इच्छा व मांग पर निर्भर हैं।

    1. क्या वह चीजों को विशेष प्रकार के नजरिए से देखता है?

    2. . संकलित कर या शीर्षक के मुताबिक देखता है?

    3. सहायक प्रविष्टियां में खोजता है?

 

उपसूत्र हेतु आवश्यक तत्त्व

किसी सहायक प्रविष्टि के अंतर्गत खोज देखता है या करता है?

जाति के लिए आवश्यक घटक लेखक की पहचान उसकी जाति से होती है।

सहायक प्रविष्टियाँ लेखक के नाम से प्रस्तुत की जाती हैं। ये प्रविष्टियाँ विषय शीर्षक के अंतर्गत भी संभव हैं।

सीसीसी में, रिपोर्ट प्रविष्टि की प्राथमिकता नहीं है। रंगनाथन का कहना है कि लेखक को आख्या में पुस्तक नहीं मिलती है इस संकलन में कई ऐसी पुस्तकें हैं जो एक समान हो सकती हैं।

वांछित शीर्षक सबरूटीन के बाद, सीसीसी में रिवर्स संदर्भ प्रविष्टियां और खोज सूची में संदर्भ प्रविष्टियों का निर्माण किया जाता है।

प्रविष्टि लेखक के वास्तविक नाम का उपयोग करके बनाई जाती है। इस तथ्य के बावजूद कि इसे काल्पनिक नाम से जाना जाता है।

रंगनाथन ने सीसीसी में विषय प्रविष्टियों के लिए एक श्रृंखला तंत्र अपनाया है। यह विधि किसी भी फालतू और भ्रमित करने वाले विषयों को समाप्त कर सकती है। बीएनबी ने भी श्रृंखला प्रक्रिया को भी लागू किया है।

 

प्रसंग का उपसूत्र

       इस सिद्धांत के मुताबिक सूची-संहिता के नियमों को स्थापित किया जाना चाहिए, और इन नियमों को समय-समय पर बदला या संशोधित किया जाना चाहिए; जैसे कि:

    1- वीडियोग्राफिक विवरण या वर्गीकरण के विशिष्ट भागों को पुस्तक के उत्पादनके अनुसार शामिल किया जाना चाहिए।

    2- पुस्तकालय का संगठन और चरित्र उसकी सेवा प्रणालियों और समग्र गुणवत्ता के अनुरूप होना चाहिए।

    3. प्रकाशित सन्दर्भ ग्रन्थ सूचियाँ एवं विशेष रूप से वाङ्मय मैगजीनों के वजूद में आने के अनुरूप होना चाहिए। 

 

    इसके अलावा, विश्लेषण प्रविष्टियाँ बनाना भी महत्वपूर्ण है ताकि शोधकर्ता अपनी मनचाही पुस्तक पा सकें। इसके अलावा आपको एक वाङ्मय सूची भी बनानी चाहिए। डॉ रंगनाथन कहते हैं कि आपको सूची में पुस्तक के बारे में सब कुछ कहने की ज़रूरत नहीं है।

ऐसा क्यों हो सकता है इसके कई कारण हैं:-

1-      सूची का स्वरूप बदलता रहता है।

2-      पुस्तकालय प्रणालियों में परिवर्तन होते रहते हैं।

3-      वाङ्मय प्रकाशनों में भी परिवर्तन होते रहते हैं।

और भी कारण हैं:-

1-      पुस्तक का जीवन बहुत छोटा है अधिक उपयोग से कागज फटने लगेगा, रंग फीका पड़ने लगेगा, इत्यादि।

2-      प्रसंग में परिवर्तन होते रहते हैं।

3-      पुस्तकों के स्वरूप बदलते रहते हैं।

4-      आख्या पृष्ठों की रूपरख भी बदलती रहती है।

5-      पाठकों की रुचि और उनके स्वभाव भी बदलते रहते हैं।

6-      पुस्तकालय सेवा की रूपरेखा भी बदलती रहती है।

 

स्थायित्व का उपसूत्र

                यह प्रविष्टि तत्त्वों से संबंधित हैं। जब तक संदर्भ के उप-सूत्र के नियम की मांग को पूरा करने के लिए इसे बदलने की आवश्यकता न हो, तब तक प्रविष्टियों को नियमों द्वारा नहीं बदला जाना चाहिए। इस उपसूत्र को निश्चय के उपसूत्र के साथ पढ़ना चाहिए। नए और पहले इस्तेमाल किए गए शीर्षकों को नहीं बदला जाना चाहिए। जैसे कुछ समष्टिगत लेखक अपना नाम बदलते हैं। यदि आपने पिछले नाम से कोई पुस्तक जमा की है, तो आपको अपनी प्रविष्टियों में नए नाम का उपयोग करना चाहिए। ऐसे मामलों में जहां नाम कानूनी रूप से बदल दिया गया है, आप अन्योन्य सन्दर्भ / क्रॉस-रेफरेंस प्रविष्टियां करके एक नए नाम पर स्विच कर सकते हैं। आपको उस संदर्भ को इंगित करना होगा जिसमें नाम बदला गया था।

प्रचलन का उपसूत्र

                यह उपसूत्र विषय प्रविष्टि को संदर्भित करता है यह नियम यह निर्धारित करता है कि वर्गीकृत सूची में समय अवधि और शब्दकोश सूची की विषय प्रविष्टि को इंगित करने के लिए वर्तमान में उपयोग में आने वाले शब्दों का उपयोग किया जाना चाहिए। इस सूत्र में मांग है कि प्रचलित नामों का ही प्रयोग किया जाए। लागत को प्रविष्टियों में शीर्षक के रूप में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए. यहां सवाल आता है कि कौन लोकप्रिय है, आम जनता में लोकप्रिय है या विशेषज्ञों के बीच लोकप्रिय है।

                शब्द "'Child Medicine" आम जनता के बीच लोकप्रिय है, और " Paediatrics" शब्द विशेषज्ञों के बीच लोकप्रिय है। एक समान व्याख्या यह भी है कि ऐसी स्थिति में, आम लोगों के बीच प्रचलित आम नाम चुना जाना चाहिए।

                इसलिए यदि विशेषज्ञों को उनके बीच एक निश्चित नाम के तहत एक किताब नहीं मिल पाती है, तो वे एक अलग नाम के तहत एक किताब की खोज कर सकते हैं, जबकि आम जनता को केवल सामान्य उपनाम ही पता है, इसलिए वह आमतौर पर इस पुस्तक को उपनाम से खोजने का प्रयास करेंगे।

सामंजस्य का उपसूत्र

                यह उपसूत्र चर्चा करता है कि मुख्य प्रविष्टि और अन्य प्रविष्टियों को कैसे संतुलित किया जाए। यह ग्रंथ बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह नई प्रविष्टियों के निर्माण से संबंधित है। इस उपसूत्र के प्रावधान निम्नांकित हैं, जो इस प्रकार हैं-

1- लिस्टिंग कोड/ सूचीकरण संहिता में यह सुनिश्चित करने के लिए नियम शामिल होने चाहिए कि दस्तावेज़ में सभी प्रासंगिक जानकारी है।

2-  विभिन्न दस्तावेजों के विभिन्न अभिलेखों की कुछ आवश्यक विशेषताएं; उदाहरण के लिए, शीर्षक अनुभाग और अन्य अनुभागों के लिए चयनित जानकारी, प्रस्तुति और लेखन शैली में एकरूपता, संगतता या सामंजस्य होना चाहिए।

स्मरणोपयोगिता का उपसूत्र

                डॉ. रंगनाथन ने अपने क्लासीफाइड कैटलॉग कोड में भी ऊपर वर्णित आठ उपसूत्रों को प्रस्तुत किया 1969 में उन्होंने स्मृति उपयोगिता का उपसूत्र दिया। इस उपसूत्र का निर्देश है कि किसी भी व्यक्ति समष्टि निकाय, दस्तावेज़ या पुस्तकालय के लिए बहुशाब्दिक के रूप में उसी शब्द या शब्दों के समूह का उपयोग किया जाए। आप जो खोज रहे हैं उसे ढूंढने में यह शब्द या शब्दों का समूह सबसे अधिक सहायक हो।

स्मरणोपयोगिता के उपसूत्र के विशेष तत्त्व

स्मृति के उपसूत्र में बहुलता के उपसूत्र के लक्षण दोहराए गए हैं। चेन सिस्टम द्वारा चुनी गई चेन में उच्च प्रगुणता होती है।

"इसमे कई उपसूत्रों की विशेषताओं के साथ होने करण  इसे मास्टर उपसूत्र भी कहते है।

इसमे पाठक की अल्पकालिक स्मृति को ध्यान में रखा गया है।